Çalışan sürekli geç kalıyor. Disiplin süreci başlatabilir miyiz?

Evet başlatabilirsiniz. Ama burada çok önemli bir noktayı netleştirmek gerekiyor: disiplin süreci yalnızca “ceza verme süreci” değildir. İK'nın temel amacı çalışan davranışını düzeltmek ve organizasyon içinde adil bir çalışma düzeni sağlamaktır.

Bir çalışanın sürekli geç kalması işyerinde iki farklı risk yaratır. Birincisi organizasyonel disiplini bozar. Diğeri ise diğer çalışanlar açısından eşitlik ilkesinin zedelenmesine neden olur. Yani bir kişi sürekli geç kalıyor ve hiçbir yaptırım uygulanmıyorsa bu durum ekip içinde ciddi bir motivasyon sorunu yaratabilir.

İş Kanunu’nda geç kalma doğrudan fesih nedeni olarak sayılmaz. Ancak sürekli ve alışkanlık haline gelmiş geç kalmalar, disiplin süreci sonunda feshe kadar gidebilecek bir sürecin parçası olabilir.

Ben yöneticilere genelde şu kademeli modeli öneririm:

-sözlü uyarı

-yazılı uyarı

-savunma talebi

-disiplin kurulu değerlendirmesi

Burada en kritik nokta savunma hakkıdır. Çalışanın savunması alınmadan verilen disiplin cezaları mahkemelerde çoğu zaman geçersiz sayılır.

Yargıtay bu konuda oldukça net bir yaklaşım sergiliyor. Birçok kararında şu ilkeyi vurgulamıştır:

Çalışana savunma hakkı verilmeden disiplin cezası uygulanamaz.

Bir başka önemli konu da kayıt tutmaktır. İK'nın en büyük gücü belge ve kayıttır. Çalışanın geç kalma saatleri, uyarılar ve yazışmalar kayıt altına alınmalıdır.

Global şirketlerde bu süreç genellikle Attendance Policy dediğimiz bir sistemle yönetilir. Örneğin bazı şirketlerde 3 kez geç kalma otomatik olarak yazılı uyarı sürecini başlatır.

Ben genç İK profesyonellerine hep şu tavsiyeyi veririm:

Disiplin sürecini reaktif değil sistematik yönetin. Kurallar önceden belirlenirse hem çalışan hem yönetici için süreç daha adil olur.