Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?

Yıllık izin ücreti, özellikle işten ayrılma sürecinde en çok merak edilen konulardan biridir. Çalışanın kullanmadığı izin günleri varsa, bu günler belirli kurallara göre ücrete çevrilir.

İlk bakışta basit görünse de, küçük bir hesap hatası sonucu doğrudan etkileyebilir.

Yıllık izin ücreti hangi durumda ödenir?

Çalışan iş sözleşmesi devam ederken yıllık iznini kullandığında, işveren ayrıca “izin ücreti” ödemez. Çünkü çalışan izin süresinde maaşını almaya devam eder.

Ancak çalışan işten ayrıldığında ve kullanılmamış yıllık izin hakkı kaldığında, bu süre ücrete çevrilerek ödenir.

İlk adım: Günlük ücretin bulunması

Yıllık izin ücreti hesaplanırken aylık maaş doğrudan kullanılmaz. Önce günlük brüt ücret bulunur.

Formül:

Günlük brüt ücret = Aylık brüt maaş / 30

Bu tutar, kullanılmayan izin günleri ile çarpılır.

Sonra kullanılmayan izin günleri belirlenir

Hesaplamanın en kritik adımlarından biri budur. Çünkü yanlış gün sayısı, toplam ödemeyi doğrudan değiştirir.

Bu nedenle işten ayrılma sürecinde çalışanın:

• Hak ettiği izin günleri
• Kullandığı izinler
• Kalan izin bakiyesi

net şekilde belirlenmelidir.

Temel hesaplama mantığı

👉 Yıllık izin ücreti = Günlük brüt ücret × kullanılmayan izin günü

Yıllık izin ücreti brüt mü, net mi ödenir?

Yıllık izin ücreti önce brüt olarak hesaplanır. Sonrasında bordro kuralları doğrultusunda gerekli kesintiler uygulanır.

Bu nedenle çalışanın eline geçen net tutar, brüt hesaplamadan daha düşük olabilir.

Yıllık izin süresi nasıl belirlenir?

Çalışanın kıdemine göre yıllık izin hakkı değişir. Genel olarak:

• 1–5 yıl arası: 14 gün
• 5–15 yıl arası: 20 gün
• 15 yıl ve üzeri: 26 gün

Bu nedenle yıllık izin ücreti hesaplanırken önce hak edilen izin süresinin doğru belirlenmesi gerekir.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

• İzin ücreti her zaman brüt hesaplanır
• Kesintiler sonradan uygulanır
• Kalan izin gün sayısı mutlaka doğru hesaplanmalıdır
• Eksik hesaplama hak kaybına neden olabilir
• 
  

Kısaca süreç

Brüt maaşı belirle → günlük ücreti hesapla → kalan izin gününü bul → çarp → bordroya dahil et



Sonuç

Yıllık izin ücreti hesaplaması basit görünse de, özellikle işten ayrılma süreçlerinde dikkat gerektirir.

👉 Yıllık izin ücreti = Günlük ücret × kullanılmayan izin günü